Основные документы кадрового делопроизводства в организации 2021: перечень обязательных кадровых документов

В каждой организации существует определенное число кадровых документов, которые должны быть на месте и быть правильно оформлены. Эти документы являются неотъемлемой частью кадрового делопроизводства и несут важные функции, связанные с учетом и контролем персонала.

Но какие документы именно должны присутствовать в организации? В первую очередь это трудовые договоры, которые заключаются между работодателем и работником и регулируют их трудовые отношения. Они должны быть составлены в письменной форме и содержать все необходимые условия и требования.

Кроме того, обязательным документом является личное дело сотрудника, в котором фиксируются все данные о работнике — от личной информации до данных о занятости и карьерном росте. Это важный источник информации, не только для работодателя, но и для сотрудника, и он должен быть веден и храниться аккуратно.

Кто отвечает за организацию и составление этих документов? В большинстве организаций это функция отдела кадров или специалиста по кадрам. Именно им приходится делать большую часть кадровых документов, а также следить за их актуальностью и сроками хранения.

Кроме обязательных документов в организации могут присутствовать и дополнительные документы, такие как приказы, протоколы, заявления и др. Они могут различаться в зависимости от внутренних правил и политики организации, но в целом выполняют ту же функцию — регулируют отношения между работодателем и работником и обеспечивают правовую защиту обеих сторон.

Основные документы кадрового делопроизводства в организации 2021

В кадровом делопроизводстве в организации должны присутствовать различные кадровые документы, которые регламентируют работу с персоналом. В этом списке обязательные документы, которые должны быть на первую очередь. Не смотря на то, что все документы должны быть.

Кто отвечает за создание кадровых документов в организации? Обычно это отдел кадров, или ответственное лицо за кадровое делопроизводство.

При этом каждая организация может иметь дополнительный список кадровых документов, которые необходимы для ее специфической деятельности.

Это лишь некоторые из основных кадровых документов, которые должны быть в каждой организации. Список может отличаться в зависимости от организации и ее деятельности.

Кроме обязательных документов, организация может создавать также дополнительные документы, необходимые для ее специфической деятельности и требованиям законодательства. Однако, в любом случае, основные кадровые документы должны быть составлены и ведомству организации и соблюдены.

Перечень обязательных кадровых документов

Организации, вне зависимости от их формы собственности и организационно-правовой формы, должны вести кадровые документы. Кто отвечает за ведение таких документов в организации, в основном, определяется должностными обязанностями главного кадровика или кадрового отдела.

Какие обязательные кадровые документы должны присутствовать в организации? Ниже приведен список таких документов:

• Трудовой договор или контракт
• Приказ о приеме на работу
• Анкета учета персонала
• Трудовая книжка
• Личное дело сотрудника
• Протоколы приема-передачи должностей
• Приказы об изменении условий работы
• Приказы о переводе на другую должность
• Приказы об увольнении
• Трудовые отпуска и больничные листы
• Табель учета рабочего времени

Обязательные кадровые документы в организации могут включать и дополнительные документы, которые возникают в ходе работы сотрудника. В оОО? Организация обязана иметь документы, связанные с налогообложением, бухгалтерией и другими сферами деятельности.

Важно отметить, что список обязательных документов может меняться в зависимости от законодательства и особенностей организации. Поэтому для конкретной организации необходимо ознакомиться с действующими правилами и требованиями.

Обязательные кадровые документы

В организации ООО «Название организации» должны присутствовать и вестися список обязательных кадровых документов. Эти документы отвечают за правильное ведение кадрового делопроизводства и обеспечивают надлежащее управление кадровыми процессами.

Кто должен вести и хранить эти документы за организацию?

Документы должны вести и хранить специалист по кадровому делопроизводству, отдел кадров или HR-отдел в организации. Эти специалисты должны быть ответственными и иметь глубокие знания в области кадрового делопроизводства и законодательства.

Какие документы входят в список обязательных кадровых документов?

• Трудовой договор. Это основной документ, который регулирует трудовые отношения между работником и работодателем.
• Заявление на прием на работу. Работник должен подать заявление на прием на работу, предоставив необходимые документы и информацию о себе.
• Нормативные акты в области трудового законодательства. Это могут быть коллективный договор, положения, приказы и другие акты, регулирующие трудовые отношения в организации.
• Личное дело работника. В личном деле должны быть собраны все документы и информация, связанные с работником, включая копии документов, связанных с его трудоустройством, образованием, стажем работы и другими важными данными.
• Трудовая книжка. Трудовая книжка является важным документом, в котором отражаются все сведения о трудовой деятельности работника.

Какие дополнительные документы могут присутствовать в организации?

• Журнал учета рабочего времени. Он используется для фиксации рабочего времени работников и контроля их трудовых норм.
• Приказы о приеме и увольнении. Приказы о приеме на работу и увольнении работника являются официальными документами, подтверждающими эти процессы.
• Договоры и соглашения. Если в организации заключаются договоры и соглашения с работниками или сторонними организациями, то они также должны быть оформлены и храниться соответствующим образом.

Что делать с кадровыми документами?

Кадровые документы должны быть аккуратно храниться в организации. Хранение может осуществляться как в электронном, так и в бумажном виде, в зависимости от предпочтений организации. Личные данные и конфиденциальная информация должны быть защищены и доступны только авторизованным лицам.

Важно регулярно обновлять и проверять кадровые документы на актуальность, чтобы быть в соответствии с требованиями законодательства и предотвращать возможные проблемы.

Какие кадровые документы должны присутствовать в ООО?

В организации ООО (Общество с ограниченной ответственностью) важно знать, какие кадровые документы должны присутствовать для правильной организации делопроизводства и обеспечения документооборота. В первую очередь, необходимо определить, кто отвечает за делопроизводство в организации.

Кадровые документы в организации должны быть выполнены и составлены в соответствии с требованиями законодательства. Ниже приведен список обязательных кадровых документов, которые должны присутствовать в ООО:

1. Трудовой договор — основной документ, регулирующий отношения между работником и организацией.
2. Личное дело сотрудника — содержит информацию о работнике, его трудовой деятельности, обучении, наградах и других важных сведениях.
3. Приказы и распоряжения — документы, используемые для организации работы и внедрения изменений в трудовом процессе.
4. Медицинская справка — необходима для подтверждения состояния здоровья сотрудника перед трудоустройством.
5. Табель учета рабочего времени — документ, отражающий фактическую численность и движение сотрудников в организации.
6. Приказы о приеме на работу, переводе и увольнении — регламентируют изменения в статусе сотрудника.
7. Трудовой стаж — подтверждает продолжительность работы сотрудника и может потребоваться при его трудоустройстве.

Это лишь некоторые из основных кадровых документов, которые должны присутствовать в ООО. Необходимость и перечень документов могут варьироваться в зависимости от специфики деятельности организации и требований законодательства.

Что делать в первую очередь

При организации кадрового делопроизводства в ООО, в первую очередь, необходимо разобраться, какие документы должны быть обязательно присутствовать в кадровом архиве организации. От этого зависит ответ на вопрос о том, какой список дополнительных документов необходимо предоставить при заведении трудовой книжки работника.

В большинстве организаций обязательными кадровыми документами являются следующие:

• Трудовой договор или контракт;
• Заявление на прием на работу;
• Анкета работника;
• Копия паспорта;
• СНИЛС;
• Документ об образовании;
• Медицинская справка формы 086-У;

Это базовый список, который может меняться в зависимости от требований организации и специфики работника.

Организации имеют право требовать дополнительные документы, такие как:

• Справка из милиции;
• Справка о несудимости;
• Справка о состоянии здоровья;
• Справка о профессиональной подготовке и др.

Важно помнить, что каждая организация может иметь свои особенности и требования к кадровым документам.

За составление и ведение кадровых документов отвечает специалист по кадровому делопроизводству. Он должен знать, какие документы должны быть, а также владеть правилами и процедурами их оформления и хранения.

Таким образом, в первую очередь необходимо составить список обязательных кадровых документов для вашей организации и уточнить, какие дополнительные документы могут быть необходимы. После этого можно приступать к оформлению и подготовке необходимых документов.

Кто отвечает за кадровые документы организации

Присутствовать в первую очередь должны обязательные кадровые документы, которые организация должна делать, за что отвечает и какие дополнительные документы она должна иметь в наличии.

В списке кто отвечает за кадровые документы в организации, в первую очередь ответственность лежит на руководителях и работниках службы кадров. Они должны знать все требования и нормы, связанные с кадровыми делами и поддерживать все документы в актуальном состоянии.

Кадровые документы организации включают в себя:

• Трудовые договоры — документы, которые регулируют трудовые отношения между работником и организацией.
• Записи в трудовых книжках — ведение и хранение трудовых книжек работников, где записываются все основные сведения о трудовой деятельности работника.
• Личные карточки работников — содержат информацию о работнике, включая его персональные данные, квалификацию, медицинскую информацию и другие сведения.
• Приказы о приеме и увольнении — документы, которые оформляются при принятии нового работника на работу или при его увольнении из организации.
• Книга учета рабочего времени — документ, в котором отражается учет рабочего времени каждого работника.

Дополнительные кадровые документы, такие как различные заявления, справки и другие документы, зависят от конкретных потребностей и требований организации.

Важно отметить, что ответственность за кадровые документы несут все сотрудники организации, так как они должны соблюдать правила и процедуры, связанные с управлением кадрами и обеспечивать точность и сохранность всех необходимых документов и записей.